Libro de Pedido a nivel de Organización de Compras – Mejorar tu Sistema de Compras

Simplifica y Potencia Tus Procesos de Compra

Las compras son esenciales para el éxito de cualquier empresa. Una gestión eficaz puede significar una gran diferencia en cómo una empresa responde a las demandas del mercado y maneja sus costes. Con esto en mente, EBAL ha desarrollado una innovación significativa para el sistema SAP-MM, diseñada para ofrecer a las empresas una mayor flexibilidad y control sobre sus procesos de compra. Esta mejora no solo simplifica la gestión de las compras sino que también proporciona una visibilidad sin precedentes, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios y maximizar la eficiencia de sus operaciones.

Mejora del Sistema SAP-MM: Libro de Pedidos

Introducción al Libro de Pedidos en SAP-MM

El Libro de Pedidos es una herramienta esencial dentro de SAP-MM que facilita a las empresas la gestión de compras, asegurando la adquisición de productos o servicios de proveedores específicos durante un periodo determinado. Tradicionalmente, esta configuración se realiza a nivel de cada localización de la empresa, conocido como “Centro”.

Innovación de EBAL: Ampliando las Capacidades

EBAL ha mejorado la gestión de los Libros de Pedidos en SAP al permitir su configuración no solo a nivel de Centro, sino también en un nivel organizativo superior, la Organización de Compras. Esta mejora significa que las actualizaciones realizadas en la Organización de Compras se aplican automáticamente a todos los Centros asociados, simplificando considerablemente el proceso de mantenimiento.

Características Clave de la Solución de EBAL

Configuración Flexible:

Posibilidad de definir los Libros de Pedidos a nivel de Centro o de Organización de Compras, permitiendo una gestión más ágil y adaptada a las necesidades de la empresa.
Herramientas Específicas de Actualización y Visualización:

Desarrolladas para gestionar los Libros de Pedidos directamente a nivel Organización de Compras, facilitando un acceso centralizado y eficiente.
Avanzadas Opciones de Reporte:
- Acceso Multinivel: Explora la información tanto a nivel de Centro como de Organización de Compras, o ambas simultáneamente.
- Filtrado por Proveedor: Selecciona la información basada en proveedores específicos, para un análisis más dirigido.
- Datos Temporales: Visualiza datos actuales o incluye información histórica para una perspectiva completa.
- Asociación con Contratos Marco: Destaca la innovadora capacidad de mostrar información basada en si los registros están asociados a Contratos Marco, permitiendo un control y seguimiento detallado de los acuerdos contractuales.

🔍 ¿Sabías que?… Un Contrato Marco es un acuerdo entre una empresa y un proveedor para la compra de bienes o servicios bajo términos predefinidos durante un período de tiempo. Este tipo de contrato establece precios, cantidades y condiciones de entrega futuras, ofreciendo a las empresas la ventaja de asegurar precios estables y suministros constantes.

- Proveedores Fijos y Estados de Registro: Ofrece filtrado según la naturaleza del proveedor (fijo o no) y el estado del registro (bloqueado o no), para una gestión de datos más precisa.

Beneficios para las Empresas: Maximizando la Eficiencia y la Inteligencia de Negocio

La innovación de EBAL no solo facilita la gestión de datos maestros, sino que también transforma la explotación de la información de los Libros de Pedidos, ofreciendo una ventaja competitiva significativa. Las empresas ahora pueden disfrutar de un acceso y análisis de datos más profundo y detallado, especialmente gracias a la capacidad de realizar seguimientos específicos como la asociación a Contratos Marco. Esta solución mejora notablemente la flexibilidad, la eficiencia en los procesos de compra y optimiza la toma de decisiones estratégicas basada en información precisa y actualizada. Con EBAL, las organizaciones obtienen una herramienta muy útil para navegar y explotar la información de manera más efectiva, apoyando una gestión de compras más informada y estratégica.