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Facturación Electrónica en España

La Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley Crea y Crece) establece la obligatoriedad de la facturación electrónica en las operaciones Business to Business (B2B) en España. Esta medida tiene como objetivo reducir la morosidad, aumentar la transparencia y digitalizar las relaciones comerciales.


Aunque la ley fue aprobada en 2022, su desarrollo reglamentario ha sido progresivo. A mayo de 2025, el uso obligatorio de la factura electrónica aún no ha entrado plenamente en vigor, pero ya se han definido los plazos de adaptación y los requisitos técnicos esenciales.

Plazos de entrada en vigor

Empresas con facturación superior a 8 millones de euros
Tendrán 1 año desde la publicación del reglamento
definitivo para adaptarse.


Empresas y autónomos con facturación inferior a 8 millones de euros
Dispondrán de 3 años desde la aprobación del reglamento para
cumplir con la obligación.

Requisitos técnicos y funcionales

Las facturas electrónicas deberán cumplir con los siguientes elementos obligatorios



Formato estructurado

Uso de formatos como Facturae, compatibles con los sistemas de la AEAT.

Códigos QR y alfanuméricos

Todas las facturas deberán incluir un código QR y un código único de identificación para garantizar su trazabilidad.


Frase legal obligatoria

Las facturas deberán contener la leyenda
“Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”,
especialmente si se emiten bajo el sistema VERI*FACTU.

Estado de la factura

Se deberá informar del estado de cada factura

◦ Pendiente de aceptación
◦ Aceptada
◦ Pendiente de pago
◦ Pagada
◦ La aceptación o rechazo de la factura y su fecha.
◦ El pago íntegro y efectivo y su fecha.

Sistema VERI*FACTU

El sistema VERI*FACTU es una solución desarrollada por la AEAT que permite a

empresas y autónomos enviar entiempo real sus registros de facturación a la Agencia Tributaria.

Aunque su uso aún no es obligatorio, se espera que sea requisito esencial a partir de 2026.

Apoyo tecnológico: el caso de KGT

La empresa KGT ha desarrollado soluciones específicas para facilitar la adaptación a la nueva normativa,
especialmente para entornos SAP y sistemas ERP


Complemento SAP para facturación electrónica

Incluye herramientas de gestión de riesgos y validación previa de datos fiscales.


Lógica de extracción fiscal

Permite exportar datos completos al entorno del proveedor en la nube, mejorando la seguridad y reduciendo costes de consultoría.


Motor fiscal en la nube

Compatible con cualquier ERP, permite análisis previos al envío de datos a la AEAT.

Estas soluciones permiten a las empresas automatizar el cumplimiento, minimizar errores y reducir el riesgo de sanciones.